封面

1、策划书标题：清晰写明“XXXX年年会策划书”。

2、策划单位：写明策划的团队或个人名称。

年会概述

1、年会目的：明确年会的主题和目标，如增强团队凝聚力、表彰优秀员工等。

2、年会时间：具体日期和时长。

3、年会地点：选择合适的场地，考虑交通、场地大小、设施等因素。

预算

1、预算概述：列出预计的各项费用，如场地租赁费、餐饮费、音响设备租赁费、节目排练费用等。

2、预算分配：详细列出各项预算的分配情况，确保在预算范围内进行活动策划。

1、开场环节：设计吸引人的开场环节，如开场舞蹈、视频回顾等。

2、主题活动：根据年会目的设计主题活动，如团队游戏、员工才艺展示、领导致辞等。

3、节目安排：列出每个节目的名称、内容、表演者等信息。

4、互动环节：设计互动环节，如抽奖活动、员工互动游戏等，增强年会的趣味性。

5、餐饮安排：根据参与人数和口味需求，安排合适的餐饮。

流程安排

1、时间安排：详细列出每个环节的时间安排，确保活动顺利进行。

2、活动流程：按照时间顺序，列出每个环节的具体内容。

宣传与邀请

1、宣传方式：选择合适的宣传方式，如公司内部通知、社交媒体等，提前进行宣传。

2、邀请名单：列出受邀参加年会的人员名单，包括公司员工、客户、合作伙伴等。

3、邀请函设计：设计邀请函的样式和内容，确保信息准确传达。

后勤保障

1、场地布置：根据年会主题和活动内容，进行场地布置。

2、设备准备：准备音响、灯光、投影等设备，确保活动顺利进行。

3、安全保障：制定安全预案，确保年会期间的安全。

4、交通与住宿安排（如有需要）：为远道而来的嘉宾提供交通和住宿安排。

执行团队与责任分配

1、明确策划团队成员及其职责，如总策划、节目组、宣传组等。

2、责任分配：将各项任务分配给具体的负责人，确保活动顺利进行。

1、设计效果评估指标，如参与人数、反馈意见等，对活动效果进行评估。

2、活动总结：对活动进行总结，分析成功和不足之处，为以后的活动提供经验教训。

就是年会策划书的基本框架和步骤，具体内容可以根据实际情况进行调整和补充，希望对你有所帮助！