1、确定主题和目标：首先需要确定年会的主题和目标，绿色发展，节能先行”，并明确希望通过这次年会达到什么目的，如提升节能意识、促进企业间的交流与合作等。

2、确定参与人员：根据年会的目的和主题，确定邀请的参与人员，包括政府官员、企业代表、专家学者等。

3、策划活动内容：根据主题和目标，策划一系列与节能相关的活动内容，可以包括主题演讲、互动环节、展览展示等，要确保活动内容具有吸引力和实用性，能够引起参与者的兴趣和关注。

4、安排时间和地点：选择一个适合举办年会的地点，并确定活动的时间，要考虑到参与者的时间和交通等因素，确保活动的时间和地点方便参与者参加。

5、制定宣传计划：制定宣传计划，通过多种渠道进行宣传，如社交媒体、媒体报道、邮件邀请等，以吸引更多的参与者。

6、安排节目和流程：根据活动内容和参与人员，安排节目的顺序和流程，要确保每个环节都有明确的目的和意义，同时要注意时间的掌控，避免活动时间过长或过短。

7、准备物资和设备：根据活动需要，准备所需的物资和设备，如音响、灯光、投影仪、展板等，要确保设备的正常运行和安全使用。

8、安排人员分工：对活动进行人员分工，明确每个人的职责和任务，确保活动的顺利进行。

9、注重细节和效果评估：在活动过程中，注重细节的把控和效果的评估，要及时收集参与者的反馈和建议，对活动进行总结和反思，以便不断改进和提高策划水平。

泰州节能年会策划需要综合考虑多个方面，从主题、目标、参与者、活动内容、时间地点、宣传计划、节目流程、物资设备、人员分工到细节把控和效果评估等都需要精心策划和准备，只有这样才能确保年会的成功和效果。