明确年会主题和目标

确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、价值观和业务相关，而目标则是希望达到的效果，如增强团队凝聚力、展示公司成果等。

确定年会时间和地点

根据主题和目标，选择合适的年会时间和地点，徐汇区有许多优质的会议场地和酒店，可以根据预算和需求进行选择。

1、欢迎致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，介绍年会的主题和目的。

2、节目表演：可以邀请员工自编自演节目，展示团队才艺，增强团队凝聚力。

3、颁奖典礼：表彰公司优秀员工和团队，激励员工继续努力。

4、餐饮安排：根据预算和人数，安排合适的餐饮，确保参会人员的饮食需求得到满足。

5、互动环节：设置一些互动游戏或抽奖环节，增强年会的趣味性。

制定详细流程和时间表

根据活动内容和形式，制定详细的流程和时间表，确保每个环节都能顺利进行。

邀请参会人员并做好通知工作

通过公司内部通知、邮件、短信等方式邀请参会人员，并提前做好通知工作，确保参会人员了解年会的具体时间和地点。

准备相关物资和设备

根据活动需求，准备相关的物资和设备，如音响、灯光、舞台、投影仪等，确保设备能够正常运行，避免出现意外情况。

做好现场布置和安全工作

在年会现场进行布置，营造出符合主题的氛围，做好安全工作，确保参会人员的安全。

年会结束后，进行后期总结和反馈，收集参会人员的意见和建议，为以后的年会策划提供参考。

是徐汇区优质年会策划的一些建议，希望能对您有所帮助，具体的策划还需要根据公司的实际情况和需求进行调整。