活动背景

校友会是学校与校友之间沟通、交流的重要平台，也是展示学校形象和校友风采的重要场合，为了加强校友之间的联系，增进彼此的感情，提高学校的知名度，我们计划举办一场校友年会。

活动目标

1、增进校友之间的感情，加强校友与母校的联系。

2、展示学校的发展成果和校友的成就。

3、促进校友之间的合作与交流，为未来的发展打下基础。

活动主题

“共叙母校情，共谋发展路”校友年会

活动时间与地点

时间：XXXX年XX月XX日（星期X）下午X点至晚上X点

地点：XXX（具体地点待定）

活动对象

全体校友、学校领导、教师代表、学生代表等。

1、开场致辞（X点-X点）

主持人介绍活动背景、目标及流程，学校领导致辞。

2、学校发展成果展示（X点-X点）

通过视频、图片等形式展示学校近年来的发展成果。

3、校友风采展示（X点-X点）

邀请优秀校友代表上台发言，分享自己的成长经历和成功经验。

4、互动环节（X点-X点）

设置互动游戏、抽奖等环节，增进校友之间的感情。

5、晚宴（X点-X点）

举行晚宴，为校友们提供一个交流、聚餐的场合。

6、合作项目签约仪式（如适用）（X点-X点）

如有合作项目，可在此环节进行签约仪式。

7、闭幕致辞（X点-X点）

总结活动成果，感谢参与者的支持与参与。

活动宣传与推广

1、通过学校官方网站、微信公众号等渠道进行宣传。

2、向各地校友会发送邀请函，邀请校友参加。

3、在学校内部进行宣传，鼓励师生积极参与。

4、与媒体合作，对活动进行报道和推广。

活动预算及资金筹措

1、活动预算包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通等方面的费用，具体预算根据实际情况进行制定。

2、资金筹措可通过学校拨款、校友捐赠、赞助等方式进行，也可通过售卖门票等方式进行资金筹措。

活动组织与执行团队

成立活动组委会，负责活动的组织与执行工作，组委会下设策划组、宣传组、接待组、后勤组等，明确各组职责和工作内容，要确保团队成员之间的沟通与协作，保证活动的顺利进行。

1、活动结束后，对活动进行总结评估，分析活动的成果与不足。

2、对参与活动的校友进行感谢信的发放和反馈收集工作。

3、对活动照片和视频进行整理和保存，为今后的宣传和回顾提供素材，将活动成果和经验进行总结和分享，为今后的活动提供借鉴和参考。